photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loon-Plage, 59, Nord, Hauts-de-France

Synergie Dunkerque recherche pour l'un de ses clients : un agent administratif logistique (H-F). Type de contrat : Intérim Diplôme d'études secondaires requis Connaissance de MS Office et des logiciels de gestion d'entrepôt. Participe au bon déroulement de toutes les opérations logistiques présente sur le site. En lien avec le responsable d'exploitation logistique, il assiste et traite les dossiers de réception, d'expédition et tous autres demandes des clients. Il assure les rendez-vous avec les conducteurs et les accueille, saisit les données et contrôle les marchandises réceptionnées. MISSIONS : Appréhender l'organisation et le fonctionnement de la chaine logistique/transport de l'entreprise. Assurer le suivi des dossiers logistiques clients. Vérifier les documents des chauffeurs (bon de livraison, lettre voiture, prévision planning/rendez-vous...). Emarger les documents de transport. Préparer les dossiers d'expédition et de réception (saisie, impression...). Enregistrer les données de réception, expédition et transport en utilisant les outils bureautiques et informatiques et les logiciels dédiés (infor...). Appliquer dans ses activités la législation des douanes et[...]

photo Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Emploi Enseignement - Formation

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

La CNQAOS, organisme de formation d'Assistant dentaire, recherche un(e) secrétaire de formation en temps plein. Lieu de travail : LILLE 59800. Activités du poste : Mettre en œuvre les moyens administratifs et organisationnels nécessaires à la réalisation des actions de formation selon les indications données par son responsable hiérarchique : - Accueillir et informer les visiteurs ; accueillir et encadrer apprenants et formateurs/animateurs. - Assurer des tâches de secrétariat (courrier, messagerie, téléphone) du site de formation - Gérer l'administratif des actions de formations et assurer le suivi pré et/ou post-formation, en lien avec les services de Clichy (liste non exhaustive) : - faire émarger alternants et intervenants selon les consignes édictées, - afficher les calendriers de cours, - faire remplir les questionnaires/enquêtes d'appréciation et de satisfaction et transmettre les versions papiers au national, - recueillir les anomalies (réclamations) et les transmettre au national, - effectuer le relevé des heures de présence effective des formateurs/animateurs et transmettre au service comptable, - et autres formalités - Assurer la liaison et la communication[...]

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Réceptionniste en établissement touristique

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Apercu annonce : Le WOJO BUSINESS PARTNER H/F (WBP) a un rôle clé dans l'écosystème WOJO, et ce à travers ses 5 principales missions : - Il/elle assure l'accueil physique du site ; il/elle est donc LA personne quotidiennement en contact avec les membres WOJO et les visiteurs - Il/elle gère la partie administrative, la facturation et met à jour le CRM et tous les outils digitaux - Il/elle est en contact avec les clients et participe ainsi à la commercialisation - Il/elle met en contact les membres entre eux afin de les aider à développer du business - Il/elle participe au service café / Food & Beverage 1/ ACCUEIL & GESTION OPERATIONNELLE Posté-e à l'accueil, le/la WBP a la responsabilité : - D'accueillir les membres, clients et visiteurs - De répondre à leurs demandes - De gérer l'exploitation des salles de réunion - D'assurer l'ouverture et la fermeture du site - De traiter toutes les tâches administratives - De compléter toutes les informations dans les différents outils et dans le CRM Intimement liée à la mission d'accueil, la gestion de la vie du site est son quotidien. Il/elle a à sa charge de : - Garantir la qualité de service et l'image de marque de WOJO - Veiller[...]

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Responsable Service Après-Vente -SAV- en électroménager

Emploi Matériel Médical

Loos, 59, Nord, Hauts-de-France

Notre croissance nous amène à renforcer notre service SAV à l'international, et nous recrutons dans ce cadre un responsable / coordinateur SAV Export. Rattaché(e) au Responsable des opérations, vous êtes le coordinateur des activités de SAV auprès de nos clients à l'export (directs et distributeurs), Vos missions sont les suivantes : Tout en s'appuyant et en collaborant avec les services SAV, R&D, qualité et règlementaire : - Participer activement à la mise en place un cycle de formation au diagnostic, à la réparation et à la maintenance des produits - Assurer la coordination des formations auprès de nos distributeurs - Mettre en place des outils de suivi des compétences, et garantir le maintien des habilitations correspondantes - Assurer la gestion des stocks composants sur site et chez nos distributeurs - Surveiller le suivi métrologique des outils de SAV de nos distributeurs - Participer à la mise en place des outils de communication avec les différents service SAV de nos distributeurs. - Coordonner les activités quotidiennes de SAV avec nos clients export (suivi des Réclamations Clients, support technique à distance, RMA, diagnostique, devis, réparation - Etablir et[...]

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Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi

Croix, 59, Nord, Hauts-de-France

Missions principales du poste : Sous la responsabilité du responsable opérationnel, l'Agent /l'Agente polyvalent(e) est chargé-e des activités suivantes : -Assurer l'exécution des différents travaux de maintenance, de réparation et d'entretien, afin de garantir le bon fonctionnement des équipements et des installations techniques. -Réaliser des opérations d'entretien courant et de maintenance préventive et curative : maçonnerie, électricité, peinture, serrurerie, menuiserie, plomberie . -Assurer des interventions électriques compatibles avec son habilitation électrique -Effectuer les opérations de montage, d'installation et de manutention, nécessaires au fonctionnement courant du monument, aux manifestions et expositions temporaires, ainsi qu'aux occupations domaniales. -Accompagner les entreprises qui interviennent sur site et en référer à son supérieure -Effectuer des déplacements en véhicule pour l'évacuation des déchets, achats de fournitures, transport d'œuvres. -Peut être sollicité en renfort dans le cadre de l'entretien des jardins ou sur la gestion de la propreté du site. Compétences techniques : -Compétences techniques en travaux d'entretien de bâtiment -Habilitations[...]

photo Maître(sse) de maison d'établissement à caractère social

Maître(sse) de maison d'établissement à caractère social

Emploi

Thumeries, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre de son développement, le GAP crée un nouveau service au sein de l'Etablissement Les Moutatchous. Au sein d'un nouvel internat dans une maison basée à Thumeries qui accueillera à compter du 20 septembre prochain 12 enfants de 5 à 12 ans présentant des troubles du comportement et de la personnalité : - Vous êtes chargé(e) de l'entretien des chambres ainsi que des parties communes et de veiller au maintien des meilleures conditions de vie des enfants - Vous assurez la préparation des repas, la préparation du petit déjeuner, en respect des règles HACCP - Vous assurez des conduites quotidiennes aux écoles avec les véhicules de service - Vous gérez les petits stocks de matériels, pouvez contribuer à l'élaboration des menus, transmettez les effectifs pour les commandes de repas - Vous aidez les enfants dans la réalisation des gestes de la vie quotidienne : toilette, préparation pour l'école et préparation pour des activités, - Vous travaillez en doublure des éducateurs présents sur le site et pouvez être amené(e) occasionnellement à participer à des activités - Vous assurez l'entretien du linge des enfants - Vous travaillez sur une amplitude 7h00 - 21h00 et un[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Aulnoy-lez-Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

Le gestionnaire administratif FC a pour missions principales d'exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Localisation du poste : Direction/service : INSA FORMATION CONTINUE Date de prise de poste souhaitée : 26/08/2024 Site : Mont Houy Missions ou activités spécifiques liées au poste : - Réaliser des opérations de gestion courante : préparation des dossiers de candidature, réalisation des devis, établir des conventions, saisir les émargements, établir des demandes de facturation, mettre en place des dossiers VAPP, suivre les prescriptions VAE - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (fichiers excel, FCA Manager,.) - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser - Retranscrire des informations orales à l'écrit - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés - Traiter[...]

photo Assistant(e) à la direction d'un établissement hôtelier

Assistant(e) à la direction d'un établissement hôtelier

Emploi

Ebblinghem, 59, Nord, Hauts-de-France

Adjoint à la Direction H/F au Château d'Ebblinghem. Contrat CDI début août 2024. Adjoint à la Direction H/F est chargé de superviser et de gérer les "Coordinateurs de Séjour Touristique". Il travaille en collaboration avec le directeur d'hébergement pour s'assurer que le produit fourni est de qualité. Vous serez chargé(e) de recueillir les commentaires de nos clients et de notre personnel et d'en discuter avec eux au quotidien. 1. Gestion du département "Guest Care" - Gestion efficace des coordinateurs et des chefs d'équipe du service clientèle. - Formation continue, suivi et développement du département Guest Care - Mise à jour des procédures d'exploitation spécifiques au site et des évaluations des risques du centre conformément aux politiques de l'entreprise - Recherche permanente d'améliorations et de changements pour le département Guest Care et la gamme d'activités et d'excursions proposées. - S'assurer que tous les travaux réalisés par le département Guest Care sont effectués dans les règles de l'art. - Veiller à ce que les tâches préalables à l'arrivée, le logement et les itinéraires soient réalisés et communiqués aux groupes. - Établir des relations de travail[...]

photo Animateur / Animatrice nature environnement

Animateur / Animatrice nature environnement

Emploi

Douai, 59, Nord, Hauts-de-France

Les fonctions d'animateur/animatrice territorial(e) visent à : - Accompagner les collectivités (Région, Départements, EPCI, syndicats.) des Hauts-de-France dans le passage à l'action par le biais d'actions de sensibilisation, - Mettre à jour l'état des lieux des bonnes pratiques des EPCI des Hauts-de-France en matière de gestion des eaux pluviales et d'adaptation au changement climatique, - Réaliser et mettre à jour un recensement interactions existantes ou à créer entre EPCI et communes des Hauts-de-France, - Définir des relais sur le territoire et mettre en place des actions de sensibilisation, afin de massifier le passage à l'action, - Développer et animer un réseau régional « eaux pluviales » sur les Hauts-de-France, - Assurer le pilotage financier et administratif de l'opération (notamment la gestion des subventions), - Organiser des événements de sensibilisation sur le sujet de la GDIEP (demi-journées de formation, demi-journées de visites de sites avec restitution vidéo, conférence-débat.), - Participer à divers groupes de travail et de réflexion sur le sujet de l'adaptation au changement climatique en milieu urbain, - Participer aux activités générales de l'Association[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

SECRETAIRE DE COMITE (H/F) L'association Valentin Haüy recrute. Missions : Sous la responsabilité du Président du comité et du Trésorier ou de toute personne dûment mandatée par le Président, vous prenez en charge les missions suivantes : - Accueil téléphonique et accueil physique des bénéficiaires, traitement des mails, - Frappe de courriers, comptes-rendus, rapports, plannings d'activités des bénévoles, réservation de salles, suivi et mise à jour des agendas et suivi des fichiers de contacts du comité, - Participation à l'organisation des événements et aux actions de communication et d'information des bénéficiaires (actualisation du site internet du comité et diffusion des fichiers de communication - Participation à la comptabilité du comité en lien avec le trésorier (Gestion de la caisse et des chèques, remises de chèques, saisie sur Itool comptabilité, préparation des règlements de factures, création des reçus fiscaux en ligne, expédition aux donateurs et tenue du registre des donateurs) - Suivi administratif des dossiers de demandes de subvention, - Renseignements et aides des bénéficiaires sur leurs démarches de vie courante ou sociales, - Vente de matériel spécialisé[...]

photo Gestionnaire liquidation retraite

Gestionnaire liquidation retraite

Emploi

Tourcoing, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous souhaitez rejoindre une entreprise privée qui délivre une haute qualité de service public et exercer une mission qui a du sens, au sein de la Sécurité Sociale ? Vous avez pour projet de développer vos compétences au sein d'une équipe engagée dans un environnement riche ? Alors rejoignez-nous ! Vous serez rattaché(e) à la Direction adjointe retraite et au sein de l'agence de Tourcoing. Au sein d'une équipe d'environ 15 personnes, vous aurez pour mission de : - Gérer en autonomie un portefeuille de clients. - Accompagner les assurés par téléphone/face à face et être facilitateur. Les guider dans leurs démarches administratives. - Analyser les dossiers conformément à la réglementation en vigueur : calcul les droits, étude des situations au cas par cas en vue d'apporter des solutions appropriées. - Attribuer et définir les pensions de retraite. Pour vous accompagner dans la prise de fonction, vous bénéficierez d'une formation. La formation dure environ 1 an, alternant des sessions théoriques et des phases d'immersion, afin d'appréhender l'ensemble des compétences de votre futur métier. Cette formation permet d'obtenir le Certificat de Qualification Professionnel Gestionnaire[...]

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